تعلن شركة العبد الغني للسيارات (A.A. Motors) في الدوحة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مشرف إدارة (Supervisor – Administration).
إدارة المشرف
التاريخ: 29 أكتوبر 2025
موقع: الدوحة
الشركة: العبد الغني للسيارات
رقم طلب الوظيفة: 687
سيتم النظر في توظيف جميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو حالة المحارب القديم.
غرض الوظيفة
يقود مشرف الإدارة فرقًا لإدارة تسجيل المركبات وتفتيشها ومخالفات المرور، بما يضمن امتثال الأسطول للأنظمة وأهداف الإدارة. ينسق مع العملاء والجهات المعنية، ويدفع جهود التحول الرقمي لتحسين التتبع، ويقدم التوجيه التنظيمي للإدارة.
المسؤوليات الرئيسية
- تجديد تسجيل المركبة
- الإشراف على فريق مسؤول عن تجديد تسجيلات جميع المركبات في الوقت المناسب ضمن أسطول التنقل وقيادته، والتأكد من إكمال جميع عمليات التجديد بدقة وفي المواعيد النهائية للحفاظ على الامتثال القانوني
- مراقبة وإبلاغ التقدم المحرز فيما يتعلق بالامتثال للمعايير والشروط الخاصة بهذا القسم
- التنسيق مع فريق التشغيل:
- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع فريق التفتيش الفني لضمان التفتيش في الوقت المناسب على الأسطول لتجديد الاستمارة والامتثال لمعايير السلامة والمتطلبات التنظيمية
- مراقبة النتائج ومتابعة احتياجات الصيانة لإعادة فحص السيارات المعطلة والاحتفاظ بسجلات دقيقة
- إدارة المخالفات المرورية
- مراقبة جميع مخالفات المرور التي ارتكبتها مركبات الأسطول، والتأكد من امتثال جميع المشرفين على المشاريع/المسؤولين عن تنسيق المخالفات/التخليص وفقًا للإرشادات والعملية.
- وضع اتفاقيات مستوى الخدمة وإجراءات التشغيل القياسية والحفاظ عليها لضمان حل المخالفات ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها والامتثال للمتطلبات القانونية، مع تخطيط وتنفيذ سياسات لمنع الخروقات. راقب تسويات المخالفات، ونسق مع الفرق المعنية، وصعّد المشكلات لضمان الامتثال في الوقت المناسب.
- التواصل بشكل مستمر مع العملاء والفرق الداخلية لحل الانتهاكات على الفور، لتجنب الرسوم الإضافية أو القيود القانونية
- توثيق وتنسيق السائقين والقوى العاملة
- جمع وحفظ وتحديث سجلات شاملة لكل سائق في جميع المواقع، بما في ذلك شهادات التدريب، وتصاريح المرور، والشهادات الطبية، ومدة صلاحيتها. تتبع وتنسيق جداول تدريب السائقين والامتثال لها في جميع المجالات لضمان تحديث المؤهلات والالتزام باللوائح.
- التأكد من أن مهام القوى العاملة في المواقع تتوافق مع بيانات الموارد البشرية ومتطلبات المشاريع، والتأكد من أن الموظفين مستعدون بجميع المستندات المطلوبة قبل النشر.
- الإشراف على معالجة طلبات تصاريح الدخول للسائقين والمركبات من البداية إلى النهاية، مع ضمان الدقة والكفاءة والإصدار في الوقت المناسب. التنسيق مع العمليات والأمن والعملاء لضمان سلاسة التحكم في الدخول والامتثال لجميع البروتوكولات.
العمليات الإدارية العامة
- إدارة الوظائف الإدارية اليومية بما في ذلك معالجة الفواتير النقدية ووثائق المركبات وغيرها من المستندات التشغيلية
- ضمان توثيق دقيق وفعال لدعم عمليات الأسطول
- ضمان الامتثال المستمر لجميع لوائح وزارة النقل الخاصة بأعمال تأجير السيارات من خلال مراقبة العمليات والتوثيق والإجراءات، ومعالجة أي تحديثات على الفور
- مهارات التحول الرقمي وتكنولوجيا المعلومات
- استخدام مهارات تكنولوجيا المعلومات لإنشاء لوحات المعلومات وإدارتها لتتبع العمليات
- توصيل رؤى البيانات بوضوح واقتراح التحسينات
المعرفة التنظيمية
- الحفاظ على معرفة قوية بقواعد المرور والمركبات من جميع الجهات ذات الصلة
- استخدم Metrash ونسق مع P&C للأنشطة المتعلقة بالامتثال
المؤهلات المطلوبة
- ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية)
- درجة البكالوريوس
- امتثال السيارة
- خبرة قوية في أنظمة المرور والمطراش
- مهارات القيادة
- خبرة إدارية في أسطول السيارات
سيتم النظر في توظيف جميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو حالة المحارب القديم.
للتقديم اضغط هنا