رئيس الخدمات المساندة في HEC باريس في قطر
المسمى الرسمي: Head of Support Services
الجهة: HEC Paris in Qatar
رقم الإعلان: REF135N
الموقع: الدوحة، قطر
تاريخ الإعلان الرسمي: 12 نوفمبر 2026
تاريخ المراجعة الفعلي: 13 نوفمبر 2026
الدوام: دوام كامل (Full-time)، مستوى متوسط إلى أول وفق الإعلان.
الراتب: غير محدد في الإعلان
الموعد النهائي: غير محدد في الإعلان
عن الوظيفة
تعلن HEC باريس في الدوحة عن وظيفة رئيس الخدمات المساندة. يضمن شاغل الوظيفة تقديم دعم إداري فعّال ومتسق لكل أقسام المؤسسة، ويقود فريق الدعم وينظّم توزيع العمل ويطوّر الإجراءات. ويعمل على تبسيطها وأتمتتها ورفع جودتها وسرعة إنجازها، ويكون المسؤول الأول عن أنظمة التشغيل وتحسين استخدامها.
عن جهة العمل
HEC باريس كلية أعمال أوروبية تأسست عام 1881، وتعمل في الدوحة منذ 2010 بالشراكة مع مؤسسة قطر، ومقرها في منطقة مشيرب. تقدّم برامج درجات علمية وتعليمًا تنفيذيًا وبرامج مخصصة للشركات والجهات الحكومية في قطر والمنطقة.
المهام من الإعلان الرسمي
- الإشراف على الدعم الإداري في الخدمات المشتركة، ومنه دعم تنفيذ البرامج والأقسام الأخرى.
- تنظيم عبء العمل وتحديد الأولويات وتوزيع المهام بما يضمن السرعة والدقة والجودة.
- مراقبة مستوى الخدمة وأوقات الإنجاز ومعالجة الاختناقات، والتعامل مع الحالات الحساسة أو المعقدة.
- مراجعة الإجراءات الإدارية وتوحيدها وتوثيقها وتقليل العمل اليدوي بالأتمتة.
- دعم تطوير الأنظمة واختبارها وتطبيقها بالتنسيق مع فرق الحرم الرئيسي في باريس، وقيادة الفريق وتدريبه.
المؤهل والخبرة والأهلية
يطلب الإعلان بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال قريب، وأكثر من 10 سنوات خبرة في الإدارة أو دعم الأعمال أو الخدمات المشتركة أو العمليات، ويُفضَّل أن تشمل قيادة فريق أو إشرافًا. ويطلب إتقان Microsoft 365 (Excel وSharePoint وTeams وغيرها)، وإنجليزية ممتازة، وتُعد الفرنسية أو العربية ميزة. كما يطلب فهمًا قويًا لتصميم سير العمل وتحسين العمليات وضوابط الجودة، وقدرة على فهم الأنظمة بسرعة، واستعدادًا لتعديل ساعات العمل عند الحاجة.
نصيحة MR.MSTFA
إرشادات تحريرية مستقلة وليست شروطًا إضافية من الجهة: اذكر في السيرة إجراءً إداريًا بسّطته أو أتمتته، مع رقم واضح مثل تقليل وقت الإنجاز من أيام إلى ساعات، وعدد أفراد الفريق الذي قدته. وإن كنت تتحدث العربية أو الفرنسية فاكتبها في قسم المهارات، لأن الإعلان يعدّها ميزة.
طريقة التقديم بأمان
في 13 نوفمبر 2026: صفحة الإعلان REF135N على SmartRecruiters فُتحت يوم المراجعة، وكانت نشطة وزر التقديم ظاهر فيها. افتح الزر أدناه واقرأ الإعلان كاملًا، ثم قدّم بسيرة ذاتية محدثة تعكس خبرتك الحقيقية. ظهور النموذج وقت المراجعة لا يضمن القبول ولا استمرار الشاغر. التقديم عبر البوابة الرسمية مجاني، فلا تدفع لأي شخص يعدك بالتوظيف أو المقابلة، ولا ترسل مستنداتك في التعليقات. اقرأ دليل الحماية من النصب في عروض العمل قبل أي تواصل.
المصدر: صفحة توظيف HEC باريس في قطر الرسمية على SmartRecruiters. MR.MSTFA منصة معلومات مستقلة وليست جهة توظيف، ولا تمثل الجهة المعلنة ولا تضمن قبول المتقدم.