تعلن دائرة الشئون الإسلامية والعمل الخيري #دبي عن توفر وظائف شاغرة لحملة مختلف المؤهلات والتخصصات .
تنفيذي متابعة العاملين في المساجد
المسؤوليات
- المشاركة في إعداد وتحديث الإجراءات والمنهجيات وآليات العمل المنظمة للعمل المؤسسي للقسم.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمساجد فيما يخص منطقته ووفق التكليف من مسؤوله المباشر.
- إعداد المخاطبات والطلبات اللازمة فيما يتعلق بأعمال المساجد التي يشرف عليها وتوجيهها للمسؤول المباشر.
- المشاركة في إعداد خطة التدريب والتطوير والتأهيل السنوية من العاملين بالمساجد بالتنسيق مع المعنيين.
- إعداد وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بجميع العاملين في الوظائف الدينية بالمساجد التابعة لمنطقته عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة في الدائرة.
- إعداد خطة الإجازات السنوية للعاملين بالمساجد وإدخالها وتحديثها في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة في الدائرة وفق الصلاحيات الممنوحة.
- إعداد خطة تنظيم وتوزيع خطباء الجمعة الأسبوعية بمساجد الجوامع التابعة. لمنطقته
- دراسة طلبات نقل الموظفين العاملين بالمساجد بناءً على متطلبات العمل أو حاجة الموظف لطلب النقل المؤقت أو الدائم.
- جمع البيانات اللازمة لتحديد احتياجات المساجد من الموارد البشرية للعمل بها والمشاركة في إعدادها.
- إدارة الاجتماعات واللقاءات الدورية للموظفين العاملين في المساجد ضمن منطقته.
- الاجتماع بالموظفين العاملين بالمساجد لتقييم أدائهم السنوي وإبلاغهم عن نتيجة التقييم.
- متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات الإدارية ورصد الحالات المخالفة.
- إعداد بيانات المتعاونين الداخليين الشهرية ومكافآت الخطابة للمستحقين.
- اعتماد طلبات التقديم على الإجازة وإشعارات العودة منها وفق الخطة واعتماد استئذان الموظفين من العاملين بالمساجد.
- العمل على توفير الدعم اللازم للموظفين العاملين بالمساجد من المتطلبات التقنية المتعلقة بالموظف من بريد إلكتروني وتطبيق الموظف الذكي والخدمة الذاتية الإلكترونية بالتنسيق مع المعنيين.
- تقديم المساعدة للموظفين العاملين في المساجد على اختلاف مهامهم فيما يخص توفير الصالحيات والتدريب على المهام في (GRP) لإنجاز الأعمال ورفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر
- الإتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية الداخلية والدوائر والمؤسسات الخارجية فيما يتعلق بمهام عمله.
- الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.
- إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.
- الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.
المؤهلات والخبرة
- بكالوريوس إدارة عامة أو إدارة أعمال أو ما يعادلها
- دبلوم + خبرة لا تقل عن 3 سنوات
للاطلاع علي مزيد من التفاصيل والتقديم علي الوظائف المُعلنة
رابط التقديم (اضغط هنا)
تعليقات
إرسال تعليق