تعلن كليات التقنية العليا عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق

تعلن كليات التقنية العليا عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق وفق ما يلي 
 مدير مساعد - مكتب إداري

الهدف من الوظيفة

المدير المساعد - مكتب الإدارة مسؤول عن إدارة مكتب DVC وتقديم الدعم الإداري لـ DVC في الوقت المناسب وبطريقة مهنية لضمان التشغيل السلس للعمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة مكتب DVC بطريقة احترافية.
2. العمل كنقطة اتصال رئيسية بين DVC وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين لطلبات المعلومات ؛ ضمان توفير الردود المناسبة.
3. تطوير الاتصالات من DVC إلى أصحاب المصلحة الآخرين.
4. تنظيم الاجتماعات بالتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان التخطيط المناسب للاجتماعات وتجنب تضارب الجداول الزمنية وتداخلها ؛ ضمان الإدارة الفعالة لمذكرات المواعيد وجدول الاجتماعات ، بما في ذلك التوقيت وتحديد الأولويات وإعداد جدول الأعمال.
5. حضور الاجتماعات وورش العمل مع DVC عند الحاجة ؛ أخذ محاضر الاجتماعات ، والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة الانتهاء منها.
6. إدارة تدفق المستندات التي يتم استلامها وإرسالها بواسطة DVC في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
7. الإشراف على معالجة المعلومات وحفظها وأرشفتها واسترجاعها ؛ ضمان دقة الوثائق واكتمالها وحسن توقيتها وسلامتها وسريتها.
8. مراقبة اللوازم المكتبية ؛ الإشراف على التسجيل الصحيح والتحقق من معلومات الفاتورة وصيانتها.
9. قيادة تطوير التقارير والوثائق والمذكرات والتعاميم والمراسلات الأخرى كما هو مطلوب في DVC ؛ يقدم إلى DVC وتعديله حسب الضرورة.
10. راجع ترجمة المستندات من العربية إلى الإنجليزية والعكس للحفاظ على محتوى الرسالة وسياقها وأسلوبها قدر الإمكان.
11. التخطيط وتحديد الأولويات وتخصيص الأنشطة للمرؤوسين ؛ متابعة النتائج.
12. إدارة خدمات السفر والإقامة لـ DVC.
13. توفير دعم التطوير المهني وإجراء مراجعات أداء دورية للمرؤوسين المباشرين بناءً على نظام إدارة الأداء في كليات التقنية العليا.
14. مدرب وموجه مرؤوسين على أساس منتظم.
15. المساهمة بفعالية وكفاءة في توظيف وتطوير مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.

المؤهلات والخبرة 

1. الحد الأدنى من درجة البكالوريوس.
2. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية الكاملة مطلوبة.
3. مطلوب محو الأمية الحاسوبية المتوسطة مثل مايكروسوفت أوفيس.
4. الحد الأدنى من ست سنوات من الخبرة في العمل مع سنتين على الأقل من الخبرة في إدارة المكاتب التنفيذية.
5. تلتزم كليات التقنية العليا بتوظيف وتطوير مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة. نشجع الطلبات المقدمة من المرشحين الإماراتيين الذين يمكنهم المساهمة في مهمة كليات التقنية العليا.

للتقديم ومزيد من التفاصيل
رابط التقديم (اضغط هنا)