تعلن مجموعة شبكة BDP العالمية عن توفر وظائف شاغرة #دبي لحملة مختلف التخصصات الادارية
مساعد تنفيذي
الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي
هذا الدور يقدم تقاريره مباشرة إلى العضو المنتدب (MD) المسؤول عن تقديم الدعم التنفيذي والإداري والتنموي إلى العضو المنتدب. يعمل المساعد التنفيذي
كنقطة اتصال أساسية للدوائر الداخلية والخارجية في جميع الأمور المتعلقة بالعضو المنتدب. يخدم هذا الدور كحلقة وصل ، وينظم ، وينسق
التواصل التنفيذي وجهود العلاقات الخارجية ؛ ويشرف على المشاريع الخاصة.
المسؤوليات:
- يوفر الدعم / المساعدة التنفيذية والشخصية ، والعمل بشكل وثيق وفعال مع MD.
- يكمل مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك إدارة تقويم نشط للغاية للمواعيد ؛ استكمال تقارير المصروفات. مواد العرض ، وتأليف وإعداد المراسلات بما في ذلك تلك السرية ؛ ترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة ، ومسارات ، وجداول الأعمال ؛ وتجميع الوثائق للاجتماعات المتعلقة بالسفر الخاصة بالعضو المنتدب.
- يخطط وينسق ويضمن اتباع الجدول الزمني واحترامه.
- يوفر دور "حارس البوابة" و "البوابة" ، مما يخلق مواقف مربحة للجانبين للوصول المباشر إلى وقت المكتب ومكتبه.
- يتواصل مباشرة وبالنيابة عن العضو المنتدب مع أعضاء مجلس الإدارة وكبار المسؤولين
- الإدارة ، وغيرها ، في الأمور المتعلقة بمبادرات MD.
- يقوم بالبحث وتحديد الأولويات والمتابعة للقضايا والمخاوف الواردة الموجهة إلى العضو المنتدب ، بما في ذلك تلك ذات الطبيعة الحساسة أو السرية. يحدد المسار المناسب للعمل أو الإحالة أو الاستجابة.
- سيكون لديه القدرة على العمل بشكل مستقل في المشاريع ، من المفهوم إلى الانتهاء ، ويجب أن يكون قادرًا على العمل تحت الضغط في بعض الأحيان للتعامل مع مجموعة متنوعة من الأنشطة والمسائل السرية مع التقدير.
- توفير جسر للتواصل السلس بين MD والإدارات الداخلية.
- إظهار القيادة للحفاظ على المصداقية والثقة والدعم.
- يكمل بنجاح الجوانب الحاسمة للنتائج مع نهج عملي ، بما في ذلك
- صياغة خطابات الاعتراف والمراسلات الشخصية وغيرها من المهام التي تسهل
- قدرة العضو المنتدب على قيادة الشركة بشكل فعال.
- إعطاء الأولوية للاحتياجات المتضاربة. يتعامل مع الأعمال والشؤون الشخصية على وجه السرعة ،
- استباقيًا ، ومتابعة المشاريع حتى اكتمالها بنجاح ، غالبًا مع الموعد النهائي
- ضغوط.
- قادرة على السفر عند العمل المطلوب.
عن الشركة
مجموعة شبكة BDP العالمية هي مجموعة مختارة من المتخصصين في اللوجستيات والنقل الذين يدعمون منظمة BDP في بناء وصيانة الشبكة العالمية الأكثر فعالية وشمولية من الشركاء في جميع أنحاء العالم (العديد منهم مملوكة لعائلة) في أكثر من 120 دولة حول العالم. يتمتع هؤلاء الشركاء اللوجيستيون بالثقة والاحترام والدراية في عروض الخدمات الفريدة التي يقدمها BDP ، وقد تم فحصهم بخبرة لضمان التوافق مع قيم BDP والالتزام المستمر بتميز الخدمة.
للتقديم والاطلاع علي مزيد من التفاصيل ..
رابط التقديم (اضغط هنا)
للمزيد من وظائف القطاع الخاص (اضغط هنا)
تعليقات
إرسال تعليق