تعلن هيئة الطرق والجسور عن توفر #وظائف_شاغرة لحملة مختلف المؤهلات ب #الامارات بإدارة (الموارد البشرية)
المسمى الوظيفي
أخصائي اول - تخطيط القوى البشرية
المسؤوليات
- إجراء البحوث وتحليل المعلومات والبيانات وتقديم النتائج حول كافة إجراءات ومهام القسم مع الوحدات التنظيمية الأخرى وتوفير فرص التطوير الممكنة
- إعداد وتقديم تقارير دورية عن مبادرات القسم ورفعها للمدير المباشر
- اداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به
- التنسيق وحضور الاجتماعات الخارجية سواء مع دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي و الجهات الحكومية الاخرى حسب الاقتضاء لتحديث وتطوير الإجراءات المعنية بالقسم
- رفع التقارير الشهرية الخاصة بالتوطين. وضع المقترحات التي تدعم عملية توطين الوظائف وتوضيح العراقيل التي تواجه عملية التنفيذ
- إدارة ملف التوطين بهيئة الطرق والمواصلات إعداد خطط التوطين بالتنسيق مع دائرة الموارد البشرية والاشراف على تنفيذها
- تقديم المشورة التخصصية فيما يتعلق بالتخطيط الفعال للورش التوعوية والارشادية المتعلقة بالمسار الوظيفي
- تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمبادرات والدراسات اللازمة لمعالجة الفجوات في إعداد الموظفين وكفاءاتهم المهنية
- المشاركة في عمليات إعداد الميزانية السنوية للقسم وضمان توفير كل الدعم اللازم من تقارير او بيانات مطلوبة للأخصائي الرئيسي او مدير القسم
- تقديم الدعم التحليلي والتخصصي الفني في مجال المشاريع المتعلقة بالقسم بما في ذلك التصميم والتحليل والدراسات والميزانية وتنفيذ البرامج والخطط
- تطوير عمليات تخطيط /تحليل ودراسة وتنفيذ العبء الوظيفي وإعداد الدراسات المطلوبة لاعتماد أفضل الوسائل التطويرية وفقا لأفضل الممارسات محليا ودوليا
- متابعة تطوير وإعداد الخطط السنوية المتعلقة بدراسات الاوصاف الوظيفية متضمنا (طلبات إعادة التقييم / طلبات الاستحداث وغيرها) والمشاركة في اقتراح أليات تطوير القابلة للتنفيذ والفعالة
- المساهمة الفعالة في عمليات وضع خطط القوى البشرية ودراسات تقدير الاحتياجات المستقبلية من القوى البشرية للهيئة عن طريق أداة تخطيط القوى البشرية المعتمدة لتحقق التوازن المطلوب في إعداد القوى العامة والكفاءات المبنية على المدى القصير والبعيد للسياسات َ
- ضمان تخطيط القوى البشرية والعاملة في الهيئة وفقا للمنهجية المعتمدة لنظام تخطيط القوى العاملة في حكومة دبي والتأكد من تحديثه بشكل دوري
- إنشاء قاعدة بيانات صلبة لأرشفة بيانات وتقارير ومخرجات مشاريع القسم الحالية. وفقا لذلك التخطيط للمشاريع المستقبلية والحرص على رفع التقارير بالتوصيات او المنجزات عند الحاجة للمدير المباشر
- ضمان سهولة الوصول إلى كافة المستندات الأساسية والبيانات الأولية والادلة المطلوبة للتدقيق الداخلي
- إجراء المقارنات المعيارية لدراسة كافة المتطلبات الضرورية من المعارف والمهارات والخبرات المطلوبة لوظائف الهيئة وتوفير التقارير لدعم اتخاذ القرارات من قبل الإدارة العليا وهذا بالرجوع إلى تقارير مؤشرات خطط تطوير الكفاءات الفنية المطلوبة لوظائف الهيئة دعما لمواكبة تطورات سوق الاعمال وتلبية لاحتياجات الهيئة
- ضمان تطبيق المعرفة المتخصصة بسياسات وإجراءات ا الإضافة إلى التشريعات ذات الصلة للتأكد من الالتزام المستدام
- تصميم وتنفيذ وإعداد الخطط السنوية الخاصة بالمسار الوظيفي في الهيئة ومتابعة التنفيذ. وإدارة أتمتة خطة المسار الوظيفي وإعداد التقارير المتعلقة بمدى الالتزام بالخطة المعتمدة، في الأنظمة المعتمدة في القسم
- تقديم المشورة المختصة حول الطلبات الطارئة والتي تتطلب إلى دراسة وتخطيط للمدير المباشر
- التنسيق لإجراء الاجتماعات الدورية مع المدراء التنفيذيين ومدراء الإدارات ومدراء الأقسام لاعتماد آليات تنفيذ الخطط المعتمدة ومتابعة تنفيذها
- تنفيذ الورش التوعوية الخاصة بالمسار الوظيفي وإعداد التقارير المطلوبة
- الإشراف على عمليات توجيه وتطوير أعضاء الفريق المبتدئين والجدد في قسم تخطيط القوى البشرية لضمان نشر المعرفة السليمة بين أعضاء الفريق
- ضمان تطبيق الطابع الرسمي على كافة العمليات والإجراءات والمعايير المتعلقة بأعمال قسم تخطيط القوى البشرية من خلال مراجعة مؤشرات الاداء الرئيسية للقسم ورفع التوصيات اللازمة لمدير القسم إلى جانب المساهمة في إعداد تقارير دورية عن خطة الأداء الخاصة بالقسم وإعداد العروض التقديمية
- القيام بكافة الأنشطة التخصصية والتقنية والتحليلية المتعلقة بتصميم وتشغيل وتحسين مجالات مهام قسم القوى البشرية بما يتماشى مع أهداف الهيئة وبالأخص المتعلقة بالمسارات الوظيفية والعبء الوظيفي والإجراءات الاخرى المتبعة في الهيئة والمتعلقة بمهام القسم
المؤهلات ولخبرة
- قائد، يركز على الأهداف، يحرص على وجود مناخ من الإنتاجية. ولديه الثقة الكافية لتحفيز وتهيئة وتدريب الموظفين لتحقيق مقاييس عالية من الأداء
- لديه قدرة ابتكارية على حل المشاكل والتي تنتج حلولا عملية ومطبقة وحل جميع الشكاوى
- مستمع متميز لديه القدرة على التواصل ونقل المعلومات بطريقة فعالة سواء شفهيا أو خطيا
- التركيز على تحقيق النتائج من خلال مهارات عالية في التخطيط والتنظيم والالمام المناسب بالتفاصيل
- عضو فعال في فريق العمل، ذكي، وقادر على تعزيز علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق
- درجة عالية من التفكير التحليلي، والموهبة المثبتة في تحديد وفحص إجراءات العمل المتعددة وتحسينها وتبسيطها
- عضو قادر على التكيف في الفريق مع بيئة العمل التي تتطلب القدرة على الترتيب الفعال للأولويات والتنسيق بين المشاريع المتزامنة
- ثماني سنوات من الخبرة ذات الصلة
- مستوى متقدم في استخدام جهاز الكمبيوتر مع إتقان كبير لبرامج متعددة تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات
للتقديم وللاطلاع علي مزيد من التفاصيل والوصف الوظيفي
رابط التقديم (اضغط هنا)
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق