تعلن فنادق ومنتجعات 5 "fivehotelsandresorts" عن توفر #وظائف_شاغرة لحملة مختلف المؤهلات من جميع الجنسيات ب #الامارات
المسمى الوظيفي
منسق المكتب
المسؤوليات
- ترتيب ودعم مدخلات المدير في اللجان والاجتماعات من خلال إعداد ونشر الوثائق المناسبة ، وصياغة جدول الأعمال ، وأخذ المحاضر ومعالجتها ، وإخطار الإجراءات التي يتعين التقدم فيها.
- ليكون مسؤولاً عن إدارة يوميات مديريهم.
- ليكون مسؤولاً عن تنظيم الأحداث والندوات والمؤتمرات وفرص التعلم الأخرى ، حسب الضرورة.
- أن تكون مسؤولاً عن جميع تنسيقات السفر بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر حجوزات الطيران والفنادق والنقل.
- لقيادة وتنسيق المشاريع المعقدة المحددة كما هو مطلوب. لتقديم مهام محددة للمساهمة في المشاريع في الوقت المناسب.
- ليكون مسؤولاً بالتعاون مع الإدارة للتنبؤ بالميزانية ، ووضع التوقعات ، وتحديد استراتيجيات الادخار والكفاءة.
- ليكون مسؤولاً عن التشغيل السلس لجميع أنظمة وعمليات المكاتب ، وتقييمها وتعديلها حسب الاقتضاء ، لضمان التدفق الحر للمعلومات مع الحد الأدنى من البيروقراطية.
- للتنسيق مع كبار أعضاء الفريق والإدارات الأخرى لضمان تلقي خدمة عالية المستوى.
- أي عمل آخر تطلبه الشركة في إطار مهنتك
المؤهلات والخبرة
- مهارات مساعد إداري وشخصي قوية مع القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة سريعة الخطى ، ومن الضروري وجود مخطط فعال يتمتع بمهارات مثبتة في إدارة الوقت ؛ الاهتمام بالتفاصيل والالتزام الشخصي والكفاءة والمرونة مع مهارات الاتصال الجماعي الرائعة
- مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة في اللغة الإنجليزية
- خبرة في إدارة التقويم والسفر
- منظم للغاية ، استباقي ويمكنه العمل بأدنى حد من الإشراف
- القدرة على العمل بمبادرته الخاصة وفي المواعيد النهائية الضيقة
- المرونة والقدرة على التكيف للتنقل بين مجموعة من المهام وساعات العمل الإضافية للوفاء بالمواعيد النهائية
- فهم قضايا السرية واستخدام السلطة التقديرية
- إجادة استخدام برنامج MS Office وبرامج قواعد البيانات الأخرى
عن المجموعة
يجسد FIVE Zurich الأناقة السويسرية الممزوجة بسحر دبي ، وهو فندق فاخر ذو أسلوب حياة ونقطة جذب سويسرية سبق أن زاره أمثال ريهانا وفريدي ميركوري وغريس جونز ومحمد علي. يطل مكان الإقامة هذا على وسط المدينة من هضبة Uetliberg المذهلة في زيورخ ، ويضم 87 جناحًا وغرفًا بالإضافة إلى 7 مفاهيم طهي جديدة حائزة على جوائز تتمحور حول الأساليب الموسيقية المميزة لـ FIVE - بما في ذلك ردهة على السطح وبار وملهى ليلي وبنتهاوس وطعام الروح يلتقي بأطعمة الشارع في Soul St. تعيد FIVE Zurich إحياء الجانب البري من زيورخ وتوفر تجارب مترفة استثنائية للضيوف من المدينة والزوار الدوليين على حد سواء.
للتقديم والاطلاع علي مزيد من لتفاصيل و الوصف الوظيفي
رابط التقديم (اضغط هنا)
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق