السفارة البريطانية "British Embassy " تعلن عن توفر فرص ل #وظائف_شاغرة لحملة مختلف التخصصات ب #الامارات رواتب تصل حتي (14.520 درهم )
المسمى الوظيفي
مساعدي تصريح دخول إداري
المسؤوليات والوصف
فريق البث مسؤول عن مجموعة متنوعة من وظائف الدعم ، والتي تساعد قسم التأشيرات الأوسع في المعالجة الفعالة لطلبات التأشيرة. ويشمل ذلك إدخال البيانات ، والدعم الإداري العام ، والمساعدة في تخصيص العمل. التدفق هو توجيه العمل بناءً على عملية أوسع وهو أمر بالغ الأهمية لكفاءة العملية. من الضروري أن يرسل صاحب البريد المعلومات إلى المكان الصحيح. يوجد تفويض تشغيلي قياسي ، والذي سيُطلب من صاحب الوظيفة اتباعه عند القيام بالأنشطة الموضحة أدناه.
- إدخال البيانات بدقة ، بما في ذلك تعديل بيانات السيرة الذاتية حسب الضرورة.
- ربط وتدفق التطبيقات حسب بيانات المخاطر. سيؤسس صاحب المنصب القرارات على مجموعة من العوامل بما في ذلك سير العمل والموقع والعمر وما إلى ذلك.
- سيتخذ صاحب الوظيفة قرارات بشأن المعلومات التي يدخلونها في النظام. كما أنهم مسؤولون عن تحديد الأخطاء وتصحيحها.
- الاتصال بالمتقدمين عند الحاجة إلى أدلة إضافية لإكمال المعالجة
- مساعدة فريق الإدارة ومركز صنع القرار الأوسع حسب الحاجة
- المراقبة والإبلاغ عن الموقف التشغيلي.
- إكمال الواجبات الإدارية ضمن وحدة المعالجة الخاصة بما في ذلك تسهيل الطلبات الخاصة ومعالجة الاستفسارات / الشكاوى.
- التوجيه / إدارة الخط.
- جداول التدريب والتوجيه لكل متدرب.
- اترك الإدارة.
- نقطة الاتصال الأولى للقضايا المتعلقة بالعمل.
- مراقبة الأداء وإعداد التقارير.
المؤهلات والخبرة
- قد تكون خبرة العمل في بيئة مماثلة أو دور مشابه ميزة.
- دليل على العمل بفعالية ضد الأهداف الصعبة.
- دليل على استخدام مبادرتك في حل المشكلات.
- محاور قوي ولديه لغة إنجليزية ممتازة تحدثا وكتابة. القدرة على التعبير عن الأفكار والرسائل بوضوح ودقة.
- معرفة عملية جيدة وخبرة سابقة في مجال تكنولوجيا المعلومات ، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office (Teams و Word و Excel و Outlook)
2.مسؤولين تنفيذيين قادة فريق
المسؤوليات والوصف
يجب أن يكون المرشحون الناجحون أشخاصًا مرنين ، ويعملون جيدًا في بيئة مزدحمة. من المهم للغاية أن يكون أصحاب العمل قابلين للتكيف وأن يظهروا استعدادًا للقيام بمجموعة متنوعة من المهام التي تعمل على أهداف صعبة.
- مراقبة استخدام الموارد بما يتماشى مع الإجراءات والخطط التنظيمية.
- تحمل مسؤولية أداء قسم معين بشكل منتظم يعود إلى مديري العمليات الإقليميين والمدير الإقليمي
- مراجعة الإجراءات بانتظام والعمل مع فرق لتحديد التحسينات وتبسيط العمليات.
- استثمر الوقت لتوليد تركيز مشترك وروح جماعية حقيقية.
- تحديد أهداف واضحة بحيث يكون الموظفون على دراية بمستويات الأداء المتوقعة ومعالجة الأداء الضعيف.
- إجراء مراجعات أداء منتظمة وجهاً لوجه مع تقديم ملاحظات بناءة وصادقة.
- طوال فترة التقييم ، قم بتنفيذ مسؤوليات الإدارة التنفيذية ، وتطوير الموظفين ، وتشجيع تكافؤ الفرص للجميع ، وإعطاء ملاحظات منتظمة وتعزيز بيئة العمل التي يكون الموظفون فيها قادرين على الأداء بكفاءة وفعالية.
- قم بتحديث HERA عندما يكون ذلك مناسبًا.
- القدرة على استخدام المبادرة الخاصة والحكم في معرفة كيفية التعامل مع الظروف المختلفة.
- القدرة على استخدام المعرفة الخاصة بالممارسات / الإجراءات والمبادئ التوجيهية لتحقيق أهداف محددة بوضوح.
- القدرة على اتخاذ القرارات وتفويض تصرفات أعضاء الفريق ضمن المبادئ التوجيهية المعمول بها.
المؤهلات والخبرة
- دليل على العمل بفعالية ضد الأهداف الصعبة
- دليل على استخدام مبادرتك في حل المشكلات.
- خبرة UKVI السابقة خلال الـ 12 شهرًا الماضية.
- محاور قوي ولديه لغة إنجليزية ممتازة تحدثا وكتابة. القدرة على التعبير عن الأفكار والرسائل بوضوح ودقة.
- معرفة عملية جيدة بتكنولوجيا المعلومات ، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office (Teams و Word و Excel و Outlook).
- خبرة سابقة في إدارة الخط.
المسمى الوظيفي
- مدير التسليم الإقليمي لخدمات FCDO
المؤهلات والخبرة
- خبرة في إدارة مشاريع البناء من البداية إلى النهاية. خبرة في تطبيق منهجيات إدارة المشاريع في تصميم المشاريع وتطويرها وتنفيذها.
- فهم المجال المحدد والخبرة ، من حيث التشغيل والصيانة ونشر استخدام NEC3 / 4 وأعمال GC وعقود ووثائق FIDIC في شراء البناء.
- معرفة وخبرة الصحة والسلامة في لوائح البناء وآلية التنمية النظيفة لعام 2015.
- ممارس Prince 2 ، APMP ، شهادة ISEB في إدارة المشاريع أو ما يعادلها
- خبرة في: إدارة العقود. إدارة الموارد والتكلفة؛ إدارة أصحاب المصلحة؛ إدارة المخاطر
- أظهر القدرة على إدارة مشاريع متعددة ومتوازية. خبرة في تنسيق وتوحيد خطط المشاريع وإدارة تمويل المشاريع.
- معرفة وخبرة في استخدام MS Project أو أداة تخطيط مشروع مكافئة.
- مرن ومرن تحت الضغط وحاسم ، مع سجل حافل بالعمل بسرعة وموثوقية مع الاهتمام بالتفاصيل وبإشراف محدود. مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وأخذ زمام المبادرة بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل جيد كجزء من فريق أكبر لتحقيق النتائج.
- نهج تعاوني للزملاء وشراكات أصحاب المصلحة. القدرة على بدء والحفاظ على مجموعة واسعة من علاقات العمل.
- متواصل واثق من نفسه يتمتع بمهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وعرض جيد ومهارات تمثيلية. إثبات القدرة على المشاركة على جميع المستويات داخليًا ومع أصحاب المصلحة الخارجيين.
- مهارات اتصال ممتازة في اللغة الإنجليزية ، شفهيًا وتحدثًا. القدرة على التعبير عن الأفكار والرسائل بوضوح ودقة ، شفهياً وخطياً.
- مهارات تقنية معلومات قوية ومحو الأمية في تطبيقات Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Teams و Outlook).
- المؤهلات والمهارات والخبرة المرغوبة
- خبرة في نشر العقارات متوسطة التعقيد والمشاريع الأمنية في بيئة آمنة.
- خبرة في تسليم المشاريع الإنشائية عبر الحدود (مشاريع إقليمية أو عالمية)
- مؤهل إدارة الصحة والسلامة مثل IOSH ، NEBOSH ، SMSTS ، إلخ.
للتقديم والاطلاع علي مزيد من لتفاصيل و الوصف الوظيفي
مساعدي تصريح دخول إداري (اضغط هنا)
مسؤولين تنفيذيين قادة فريق (اضغط هنا)
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق