العربية للطيران يعلن عن توفر #وظائف_شاغرة لحملة الثانوية فما فوق (لجميع الجنسيات) ب #الامارات بمسمي موظف استقبال
المسمى الوظيفي
موظف استقبال (مواطن إماراتي)
المسؤوليات
- يتعامل مع مكتب الاستقبال الرئيسي من خلال الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار والضيوف والرد على استفساراتهم مع إرسال رسائل ومعلومات واضحة حسب الاقتضاء.
- يضمن راحة جميع الزوار والضيوف والمتقدمين المنتظرين في منطقة الاستقبال الرئيسية ، ويقدم لهم المرطبات ويرافقهم إلى المكتب المطلوب إذا لزم الأمر.
- يجمع ويسلم المستندات والقرطاسية والرسائل على الفور داخل المكتب في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
- تقديم الدعم المستمر في الحفاظ على منطقة استقبال وأماكن عمل آمنة ومرتبة ؛ تشغيل المعدات المكتبية وفقًا للإجراءات.
- يساعد فريق الموارد البشرية والإدارات الأخرى ، إذا لزم الأمر ، في تجميع المستندات وتصويرها وحفظها وحفظها من أجل تحسين سير العمل في الأقسام المعنية.
- ينسق مع وكلاء البريد / البريد لجمع وتسليم المستندات. استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد وحزم البريد السريع على الإدارات المختلفة حسب الحاجة. يحتفظ بسجل تسليم لجميع المعاملات البريدية / البريد السريع.
- يوفر معلومات عامة غير تقنية ردًا على استفسارات الجمهور.
- يحتفظ بسجل لجميع المكالمات الصادرة (الاتصالات الدولية).
- يساعد جميع الإدارات من خلال تشغيل أجهزة الفاكس ، وإعداد السعاة الخارجين ، وإرسال الطرود عندما يُطلب منهم ذلك.
- يحتفظ بسجل الزائر و / أو يدخل المواعيد على نظام آلي إذا لزم الأمر.
- ينفذ أي مهام أخرى يكلفه بها المشرف / المدير.
المؤهلات والخبرة
- المدرسة الثانوية أو الدبلوم في أي تيار مقبول.
- يُظهر شخصية لطيفة وموقفًا إيجابيًا في جميع الأوقات.
- حسن الإعداد والتنظيم.
- قادر على تشغيل الأجهزة المكتبية والكمبيوتر عند الحاجة.
- مهارات اتصال ممتازة.
- المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب.
- الخبرة ليست ضرورية لهذا الدور بالنظر إلى أن المرشح يوضح الكفاءات المطلوبة.
- 1-2 سنوات من الخبرة في الدعم المكتبي في دور مماثل في أي صناعة ستكون ميزة.
- قادر على استيعاب وتصنيف المستندات المطلوبة للمهام المطلوبة.
- القدرة على فهم المهام وتخطيط المهام حسب الأولويات والترتيب المنطقي.
- يوضح القدرة على تشغيل الآلات والمعدات المكتبية بشكل مستقل.
- لاعب فريق تعاوني يمتلك مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- البقاء على اطلاع دائم بالمعلومات المطلوبة و / أو التغييرات داخل الشركة بما في ذلك أسماء الإدارات والموظفين ومواقع مكاتبهم.
- متعدد المهام موجه مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
- يمكن الاعتماد عليه ، ولديه دوافع ذاتية ، ويعرض الطاقة والحماس.
- القدرة على استخدام العلاقات الشخصية لتنفيذ المهام وبناء الثقة في أدائه.
- يوضح القدرة على المساهمة والتنفيذ بنجاح مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
للتقديم والاطلاع علي مزيد من لتفاصيل و الوصف الوظيفي
رابط التقديم (اضغط هنا)
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق